O Emissor Gratuito parou, e agora?
Se você utiliza o emissor de Nota Fiscal eletrônica gratuito do SEBRAE, provavelmente já se deparou com a surpresa de não conseguir utilizá-lo. Hoje, vou mostrar uma alternativa fácil para lidar com situações como essa e garantir a emissão das suas Notas Fiscais eletrônicas.
ATENÇÃO: Inscreva-se aqui para descobrir o emissor Kiron!
Alternativa Definitiva para Emitir suas Notas Fiscais
Existem várias opções de emissores disponíveis. Vou demonstrar com o Kiron Notas, um sistema online que oferece emissão facilitada e segura, com 100% de confiabilidade e que permite começar a utilização sem custo algum.
Requisitos para emitir suas Notas com o Kiron
É importante conhecer os requisitos necessários para emitir uma Nota Fiscal eletrônica por outro sistema, sendo:
- Possuir certificado modelo A1;
- Saber a numeração da última nota emitida por sua empresa.
Obs: caso possua certificado digital modelo A3 (cartão), entre em contato com nosso suporte para conhecer as opções disponíveis.
Passo a Passo para Emitir Nota Simplificada utilizando o Kiron Notas:
Clique aqui para realizar seu cadastro e testar grátis o Kiron Notas. Preencha todas as informações solicitadas e valide o e-mail de confirmação que será enviado. Antes de emitir sua primeira nota, é fundamental seguir algumas etapas essenciais:
- Cadastre seu cliente para agilizar o processo de emissão.
- Insira os produtos no sistema para uma emissão precisa e rápida.
Lembre-se de que as informações acima devem ser cadastradas apenas uma vez.
Para entendimento completo do processo de emissão no Kiron Notas, recomendamos que você confira nosso vídeo explicativo. Nele, você encontrará um guia passo a passo detalhado sobre como realizar o cadastro de forma fácil e eficiente.
Acesse seu Login
Primeiramente, acesse o Kiron Notas com seu login, no menu lateral clique na aba “Nota Fiscal”. Em seguida, procure o botão “+ Novo” localizado no canto superior direito da tela.
Na tela de cadastro de nota fiscal, recomendamos preencher as informações na seguinte sequência: Nota fiscal, Produtos, Configurações Gerais e Cobrança.
1º Passo: Nota fiscal
- Preencha os dados do destinatário, utilizando a pesquisa por Razão Social ou CNPJ/CPF.
- Verifique a data e hora de emissão, que são preenchidas automaticamente. Se desejar, defina a data de saída/entrada.
- Por fim, selecione a finalidade da nota, como, por exemplo, a opção de nota normal.
2º Passo: Produtos
- Clique em “+ Adicionar” na seção “Produtos”.
- Selecione o produto desejado, utilizando a pesquisa por descrição ou código.
- Indique o CFOP, quantidade e preço. Preencha outros campos necessários e clique em “Salvar”.
3º Passo: Configurações Gerais
Adicionar Transportadora
- Se necessário, clique em “Adicionar Transportadora” para incluir informações sobre a transportadora.
Informar a Sequência da última nota emitida
- Caso já tenha emitido NF-e antes, será preciso informar a sequência da última numeração, clique em “Configurações Avançadas”.
- Preencha o campo Número da Nota Fiscal com a sequência da numeração da última nota emitida por sua empresa.
Valores Totais
- Para visualizar um resumo dos impostos destacados na nota, clique em “Valores Totais”.
4º Passo: Cobrança
- Selecione a condições de pagamento (à vista ou a prazo).
- Verifique o valor total da nota.
- Defina a data base.
- Selecione o meio de pagamento.
- Informe as parcelas e os intervalos entre elas, caso seja um pagamento a prazo.
- Clique em “+ Calcular” para calcular o valor das parcelas.
Observações
Caso haja alguma informação adicional que deseja colocar na nota, digite no campo “Observação”.
Finalizar a NF-e
Para enviar a nota para a SEFAZ, clique em “Salvar e Transmitir”. No entanto, se preferir salvar a nota para enviar posteriormente, clique em “Salvar”.
Após concluir esse processo, você será redirecionado para a Lista de Notas Fiscais, onde poderá verificar o status de todas as suas notas. É importante observar que as notas com o status “Transmitida” já possuem valor fiscal. Por outro lado, as notas marcadas como “Digitação” ainda não foram enviadas para a SEFAZ. Para enviar essas notas, basta clicar no botão “Transmitir nota”. Dessa forma, você poderá garantir a conclusão do processo e o devido encaminhamento das notas para a SEFAZ, assegurando assim sua validade e cumprimento das obrigações fiscais.
Desvantagens em Continuar com o Emissor Gratuito do Sebrae
Por se tratar de sistema gratuito, é importante destacarmos as desvantagens associadas ao seu uso, sendo elas:
- Limitações Funcionais: O emissor gratuito do SEBRAE tem funcionalidades limitadas em comparação com soluções pagas no mercado. Recursos avançados, como relatórios mais complexos e personalizações específicas, não estão disponíveis.
- Falta de Suporte: O suporte técnico para a versão gratuita do emissor do SEBRAE é limitado. O que pode ser um desafio em situações em que são necessários esclarecimentos ou resoluções de problemas específicos.
- Atualizações Menos Frequentes: A versão gratuita do emissor do SEBRAE não recebe atualizações tão frequentes quanto as versões pagas. Isso resultar em atrasos na implementação de correções de bugs, adaptação a mudanças na legislação fiscal ou incorporação de novos recursos.
- Dependência da Infraestrutura do SEBRAE: Como o emissor gratuito é do SEBRAE, as empresas que o utilizam ficam dependentes da infraestrutura e da continuidade do serviço fornecido pela instituição. Problemas técnicos, interrupções no serviço ou mudanças na política de oferecimento do emissor gratuito impactam diretamente as operações das empresas.
- Segurança e Armazenamento de Dados: A segurança da informação e o armazenamento de dados são questões críticas. Algumas empresas podem preferir soluções mais robustas e seguras, especialmente quando lidam com informações sensíveis dos clientes e dados fiscais.
Não Perca Tempo
Comece agora mesmo a utilizar o Kiron Notas, clique e teste grátis!
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